מומלץ לחתום על חוזה ובו כל פרטי ההסעות אשר קבעתם:
• מספר וסוג כלי הרכב אשר חברת הסעות תשתמש בהם בכל קו (אוטובוסים, מיניבוסים או אז"צים - בהתאם למספר האנשים).
• אם נחוצים לכם אוטובוסים או מיניבוסים עם תא מטען גדול- ציינו גם את העובדה הזאת.
• אם יש צורך - מערכת כריזה, טלוויזיה ודי וי די- דאגו לציין גם זאת בחוזה.
• מספר הנוסעים בהסעות כולל שעות איסוף מדויקות וברורות.
• מסלול איסוף ופיזור מדויק, כולל כתובות תחנות האיסוף.
• כלי רכב ממוזג היטב, שהמזגן שלו תקין.
• כלי רכב תקין ונקי, רצוי – עם חגורות בטיחות בכל המושבים.
